Iniciativa de los Derechos de la Mujer (IDM)

Convocatoria- Asistente Legal y Administrativa

La Iniciativa de los Derechos de la Mujer, una organización no gubernamental sin fines de lucro, busca una persona para la posición de Asistente Legal y Administrativa para nuestro trabajo en los municipios de Patzún y Tecpán, Chimaltenango. La Iniciativa brinda oportunidades a mujeres indígenas para que puedan abordar desigualdades y mejorar sus vidas a través de asesoría legal, la educación en los derechos de la mujer, y la prevención de violencia de género.

Objetivo del Puesto:

La Asistente Legal y Administrativa será responsable de brindar la primera atención a las usuarias, visitas externas a través del área de recepción. Ser apoyo administrativo al Programa de Asesoría Legal. Así mismo, brindar apoyo a programas en actividades administrativas, logística de eventos y compras.  

 

Requisitos:

  • Graduada de nivel medio y estudios universitarios deseable.
  • Dominio del Kaqchikel
  • Mínimo dos años de experiencia en puesto similar
  • Sensibilidad y respeto hacia los temas de igualdad de género y diversidad étnico – cultural
  • Excelente servicio al usuario
  • Manejo de los paquetes de Windows (Word, Excel y Acces)
  • Experiencia en el uso efectivo de herramientas administrativas: registros, archivos, sistemas para control de información
  • Buena comunicación (verbal y escrita)
  • Excelente habilidad y capacidad de trabajo en equipo
  • Conocimiento de manejo de equipo de oficina

 

Responsabilidades hacia asesoría legal:

  • Asiste al Programa Legal en la orientación de las usuarias, que acuden a pedir asistencia legal.
  • Revisa los documentos del caso y normas, para brindar la atención jurídica requerida.
  • Asiste al Programa Legal, como vocera y en su representación.
  • Sistematización de Casos: Tipificación de asesorías, formación de expedientes de casos, ingreso en la base de datos de asesorías y casos.
  • Actualización de fichas de recepción de casos y asesorías de acuerdo a las necesidades.
  • Sistematización y archivo de diarios de campo.
  • Actualización de expedientes.
  • Cualquier apoyo que se le solicite en el Programa de Asesoría Legal.

 

Responsabilidades de administración:

  • Atención de todas las funciones de recepción (telefonía, copias, correspondencia, atención a los usuarios y personas que nos visitan entre otras)
  • Coordina las compras necesarias para el equipo de trabajo, cotiza y solicita: materiales e insumos de oficina, equipo y suministros y todo aquello que se le requiera y maneja sus inventarios de suministros.
  • Administra fondo rotativo de gastos administrativos. Elabora presupuesto mensual de gastos y genera la liquidación quincenal.
  • Apoyo al equipo administrativo y de programas.
  • Coordina el mantenimiento del equipo de la Asociación:  impresora, computadoras, vehículo.
  • Ingreso de información a la base de datos.
  • Coordinación de la logística necesaria para actividades en oficina y apoya en cualquier necesidad que se presenta en oficina.

 

Localidad del trabajo: Patzún y Tecpán Guatemala, Chimaltenango
Comienzo:  Contratación inmediata
Tipo de trabajo: Tiempo completo
Solicitudes: Interesados enviar CV, una carta de interés con su pretensión salarial al correo electrónico: info@womens-justice.org. Ultimo día de recibir expedientes: 12 de abril 2019.